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雙百行動丨漳州碼頭財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 星瀚模塊助力“雙百”目標(biāo)提速
發(fā)布時間:2024-09-19    來源:計劃財務(wù)部 陳小婷

       8月9日,隨著漳州碼頭星瀚應(yīng)付模塊培訓(xùn)的順利舉行,漳州碼頭由EAS費用報銷系統(tǒng)切換至集團(tuán)星瀚應(yīng)付模塊正式拉開序幕。

       在國有企業(yè)改革的大潮中,漳州碼頭作為招商港口旗下積極響應(yīng)“雙百行動”的企業(yè),近期完成了從EAS費用報銷系統(tǒng)向集團(tuán)星瀚應(yīng)付模塊的切換。這一轉(zhuǎn)型,不僅解決了EAS系統(tǒng)中預(yù)付沖應(yīng)付業(yè)務(wù)無法自動核銷的痛點,通過與星瀚應(yīng)付模塊項目組的密切協(xié)作,完善了系統(tǒng)對接方案,更實現(xiàn)了業(yè)務(wù)操作便捷度的提升和工作量的顯著降低。

       一、系統(tǒng)優(yōu)化,打破對接局限

       原EAS費用報銷系統(tǒng)中法務(wù)系統(tǒng)對接未涵蓋預(yù)付沖應(yīng)付業(yè)務(wù),導(dǎo)致付款需核銷預(yù)付款單時,出現(xiàn)系統(tǒng)無法自動核銷問題,需經(jīng)辦人手工填寫負(fù)數(shù)預(yù)付款。針對此問題,在星瀚應(yīng)付模塊上線前期,漳州碼頭財務(wù)人員與招商港口星瀚應(yīng)付模塊項目組不斷溝通反饋,完善系統(tǒng)對接方案,增補預(yù)付沖應(yīng)付業(yè)務(wù)場景,并在此次星瀚應(yīng)付模塊上線中,推廣至招商港口所有公司。優(yōu)化了報銷系統(tǒng)配置,打破系統(tǒng)對接局限,提升業(yè)務(wù)操作便捷度,同時降低業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員工作量。
隨著“雙百行動”的持續(xù)深化,漳州碼頭將緊跟集團(tuán)步伐,進(jìn)一步推動業(yè)財深度融合,全面提升企業(yè)核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。未來,漳州碼頭將以星瀚系統(tǒng)為依托,實現(xiàn)業(yè)務(wù)付款的全面前置管理,為招商港口向世界一流港口綜合服務(wù)商的目標(biāo)邁進(jìn)貢獻(xiàn)力量,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新篇章。

       二、業(yè)財一體化,深化管理效能

       漳州碼頭通過采購管理平臺與星瀚應(yīng)付模塊集成對接,根據(jù)業(yè)務(wù)線條,對立項、招投標(biāo)、合同簽訂、訂單采購、入庫、付款業(yè)務(wù)全流程進(jìn)行集中處理,實現(xiàn)采購付款有跡可循、有理可依。相關(guān)支持性附件可通過系統(tǒng)自動匯集實現(xiàn)首端材料沿線匯總到終端,實現(xiàn)業(yè)務(wù)根源推送付款,統(tǒng)一進(jìn)行審核,將業(yè)財融合,付款業(yè)務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)化管理,大幅度降低付款風(fēng)險,大幅度提升業(yè)務(wù)經(jīng)辦付款效率。

       三、優(yōu)化流程,降本增效

       星瀚應(yīng)付模塊橫向整合財務(wù)系統(tǒng),對接采購管理平臺、法務(wù)系統(tǒng),推進(jìn)系統(tǒng)高度集成,打通業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財務(wù)環(huán)節(jié)仍然隔斷的業(yè)務(wù)流程,通過系統(tǒng)集成與流程優(yōu)化建立業(yè)務(wù)信息向財務(wù)核算、結(jié)算與管理決策系統(tǒng)的傳輸渠道。滿足集團(tuán)整體管理要求,實現(xiàn)司庫、合同的穿透管理,本地業(yè)財數(shù)據(jù)進(jìn)一步融合,合同付款支付數(shù)據(jù),可進(jìn)行有效統(tǒng)計,減少人工對賬、統(tǒng)計工作量。

       四、風(fēng)險防控,增強(qiáng)競爭力

       星瀚應(yīng)付模塊的應(yīng)用,為漳州碼頭帶來了實時監(jiān)控逾期賬款的能力,加強(qiáng)了風(fēng)險防控機(jī)制。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,這一舉措不僅增強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險抵御能力,還提升了其在行業(yè)內(nèi)的競爭力。


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